Linh kiện sửa chữa mới (New Repair Parts) là thuật ngữ trong thương mại quốc tế dùng cho các tình huống sửa chữa sau bán hàng, bảo hành hoặc thay thế phụ tùng, chỉ các linh kiện hoàn toàn mới dành riêng cho mục đích sửa chữa, không phải hàng đã qua sử dụng hoặc tân trang. Đặc điểm cốt lõi là 'mới', tức chưa qua sử dụng, chưa mài mòn và thường do nhà sản xuất gốc hoặc nhà cung cấp được ủy quyền sản xuất. Các tình huống sử dụng bao gồm: nhà xuất khẩu gửi linh kiện thay thế miễn phí trong thời gian bảo hành cho khách hàng nước ngoài; hoặc khách hàng trả phí mua phụ tùng để sửa chữa thiết bị. Lưu ý: 1. Khi khai báo cần ghi rõ mục đích là 'sửa chữa' để tránh nhầm lẫn với hàng hóa thương mại thông thường, ảnh hưởng đến thuế quan hoặc điều kiện quản lý; 2. Nếu liên quan đến bảo hành cung cấp miễn phí, cần ghi trên hóa đơn 'No Commercial Value' hoặc 'Warranty Replacement', nhưng một số quốc gia vẫn yêu cầu khai báo theo giá trị; 3. Khác biệt rõ ràng với 'phụ tùng đã qua sử dụng (Used Parts)' và 'phụ tùng tân trang (Refurbished Parts)', loại sau có thể bị hạn chế nhập khẩu hoặc thuế quan cao hơn; 4. Dưới một số hiệp định thương mại tự do, linh kiện sửa chữa mới có thể được hưởng thuế quan ưu đãi nhưng cần cung cấp giấy chứng nhận xuất xứ. Người làm ngoại thương nên mô tả chính xác tên hàng, tình trạng và mục đích để tránh chậm trễ thông quan.
📝 Ví dụ
1. Công ty chúng tôi sẽ cung cấp miễn phí một lô linh kiện sửa chữa mới để thay thế cảm biến bị hỏng trong thiết bị của khách hàng, trên hóa đơn sẽ ghi rõ 'Thay thế bảo hành, không có giá trị thương mại'. (Giải thích: Dùng cho thay thế sửa chữa miễn phí trong thời gian bảo hành, nhấn mạnh không có giá trị thương mại để đơn giản hóa thông quan.)
2. Theo hợp đồng, quý công ty cần mua linh kiện sửa chữa mới để sửa chữa động cơ bị hỏng, vui lòng xác nhận tất cả linh kiện trong đơn hàng đều là hàng mới nguyên đai nguyên kiện từ nhà máy. (Giải thích: Khách hàng trả phí mua linh kiện sửa chữa mới, yêu cầu hàng mới chính hãng từ nhà máy, đảm bảo chất lượng sửa chữa.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync