Linh kiện sửa chữa tân trang (Refurbished Repair Parts) là các bộ phận đã qua kiểm tra chuyên nghiệp, sửa chữa, thay thế các bộ phận hao mòn và hiệu chỉnh lại, giúp khôi phục đến mức gần hoặc đạt tiêu chuẩn của nhà sản xuất gốc. Khác với linh kiện mới (New Parts), chi phí thấp hơn nhưng không phải do nhà sản xuất gốc chế tạo; khác với linh kiện đã qua sử dụng (Used Parts), chúng đã trải qua quy trình tân trang có hệ thống nên hiệu suất đáng tin cậy hơn. Thường được sử dụng trong sửa chữa sau bán hàng, bảo trì thiết bị, mua sắm nhạy cảm về chi phí. Khi sử dụng cần lưu ý: 1) Xác định rõ tiêu chuẩn tân trang (thay thế bộ phận nào, thông số kiểm tra); 2) Ghi rõ thời hạn bảo hành, thường ngắn hơn hàng mới; 3) Một số quốc gia hoặc ngành có hạn chế đặc biệt hoặc yêu cầu chứng nhận đối với nhập khẩu linh kiện tân trang; 4) Trong hợp đồng cần phân biệt 'tân trang' (Refurbished) và 'tái sản xuất' (Remanufactured), loại sau thường tháo rời toàn bộ theo tiêu chuẩn nhà sản xuất gốc và thay thế tất cả các bộ phận dễ hao mòn, thời gian bảo hành dài hơn. Trong chứng từ ngoại thương nên ghi rõ 'Refurbished' và quy trình tân trang để tránh tranh chấp thông quan.
📝 Ví dụ
1. Chúng tôi cần gấp một lô linh kiện sửa chữa tân trang để sửa chữa khẩn cấp thiết bị của khách hàng, vui lòng cung cấp báo cáo tân trang và bảo hành 6 tháng. (Giải thích dùng cho sửa chữa sau bán hàng, nhấn mạnh chứng nhận tân trang và thời hạn bảo hành)
2. Lô linh kiện sửa chữa tân trang này đã đạt quy trình tân trang ISO 9001, giá thấp hơn 40% so với hàng mới, phù hợp với nhu cầu kiểm soát chi phí của quý công ty. (Giải thích tiêu chuẩn tân trang và lợi thế giá, phù hợp cho đàm phán mua hàng)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync