Trách nhiệm sửa chữa (Repair Liability) là điều khoản trong hợp đồng ngoại thương quy định bên nào chịu nghĩa vụ và chi phí sửa chữa khi hàng hóa hoặc thiết bị gặp sự cố hoặc hư hỏng sau khi giao hàng. Thường gặp trong giao dịch các sản phẩm sử dụng lâu dài hoặc kỹ thuật phức tạp như thiết bị cơ khí, sản phẩm điện tử, thiết bị成套. Các tình huống sử dụng bao gồm: sửa chữa miễn phí trong thời gian bảo hành, sửa chữa có phí ngoài thời gian bảo hành, và phân chia trách nhiệm sửa chữa do người mua sử dụng không đúng cách. Lưu ý: 1) Cần làm rõ bên chịu trách nhiệm sửa chữa, thời gian phản hồi, phương thức sửa chữa (tại chỗ/gửi về nhà máy), chi phí chịu trách nhiệm; 2) Phân biệt trách nhiệm sửa chữa với trách nhiệm bảo hành, bảo hành thường bao gồm sửa chữa nhưng trách nhiệm sửa chữa có thể kéo dài sau thời gian bảo hành; 3) Khác với 'dịch vụ sau bán hàng', trách nhiệm sửa chữa tập trung hơn vào nghĩa vụ pháp lý và phân bổ chi phí; 4) Cần thỏa thuận điều khoản miễn trách như bất khả kháng, người mua thao tác sai. So với 'bảo hành', phạm vi trách nhiệm sửa chữa rộng hơn, có thể bao gồm sửa chữa có phí; khác với 'đổi trả hàng', trách nhiệm sửa chữa không liên quan đến chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa. Nên liệt kê chi tiết điều khoản trách nhiệm sửa chữa trong hợp đồng để tránh tranh chấp.
📝 Ví dụ
1. Theo Điều 8 của hợp đồng, bên bán cung cấp bảo hành hai năm cho thiết bị, trong thời gian bảo hành nếu hư hỏng do lỗi thiết kế hoặc sản xuất thì trách nhiệm sửa chữa do bên bán chịu, bao gồm thay thế linh kiện và chi phí nhân công. (Giải thích: Làm rõ bên bán chịu toàn bộ trách nhiệm sửa chữa trong thời gian bảo hành)
2. Nếu người mua không tuân theo hướng dẫn sử dụng dẫn đến hư hỏng thiết bị, trách nhiệm sửa chữa do người mua chịu, bên bán có thể cung cấp dịch vụ sửa chữa có phí, chi phí thanh toán theo thực tế phát sinh. (Giải thích: Chuyển trách nhiệm sửa chữa do lỗi của người mua)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync