Trung tâm bảo hành (Service Center) trong ngoại thương thường chỉ địa điểm cố định hoặc tổ chức được ủy quyền do bên bán thành lập tại quốc gia của bên mua hoặc quốc gia thứ ba, chuyên cung cấp dịch vụ sửa chữa sau bán hàng, bảo dưỡng và hỗ trợ kỹ thuật cho sản phẩm xuất khẩu. Nó thường xuất hiện trong các ngành như sản phẩm cơ điện, điện tử, thiết bị máy móc cần dịch vụ sau bán hàng lâu dài. Các tình huống sử dụng bao gồm: hợp đồng quy định bên bán phải thành lập trung tâm bảo hành tại nước đến để đảm bảo dịch vụ sau bán hàng; hoặc bên mua yêu cầu bên bán cung cấp địa chỉ và thông tin liên hệ của trung tâm bảo hành. Lưu ý: trung tâm bảo hành có thể liên quan đến xuất khẩu linh kiện, cử nhân viên sửa chữa, vấn đề thuế và pháp lý tại địa phương; nếu hợp đồng quy định 'bên bán phải thành lập trung tâm bảo hành', cần làm rõ phạm vi chức năng, thời gian phản hồi, chi phí chịu trách nhiệm và có bao gồm cung cấp phụ tùng hay không. Tương tự 'trung tâm dịch vụ sau bán hàng', nhưng trung tâm bảo hành tập trung hơn vào khả năng sửa chữa vật lý, trong khi trung tâm dịch vụ sau bán hàng có thể chỉ cung cấp tư vấn hoặc đổi trả. Khác biệt: không giống 'văn phòng đại diện', trung tâm bảo hành có thể thực hiện sửa chữa thực tế; không giống 'kho hàng', trung tâm bảo hành không dùng để lưu trữ hàng hóa bán. Người làm ngoại thương cần lưu ý trung tâm bảo hành có thể tạo ra rủi ro cơ sở thường trú, ảnh hưởng đến thuế thu nhập.
📝 Ví dụ
1. Theo điều khoản hợp đồng, bên bán phải thành lập trung tâm bảo hành tại nước đến và cung cấp dịch vụ sửa chữa trong vòng 48 giờ sau khi nhận được thông báo của bên mua. (Giải thích: hợp đồng quy định nghĩa vụ thành lập trung tâm bảo hành và thời gian phản hồi của bên bán.)
2. Chúng tôi có trung tâm bảo hành được ủy quyền tại Hamburg, Đức, có thể xử lý chẩn đoán lỗi và thay thế linh kiện cho thiết bị quý khách đã mua. (Giải thích: bên bán thông báo cho bên mua vị trí và chức năng của trung tâm bảo hành, tăng cường niềm tin dịch vụ sau bán hàng.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync