Tranh chấp chất lượng (Quality Dispute) là tranh chấp phát sinh giữa bên mua và bên bán trong thương mại quốc tế về việc chất lượng hàng hóa có phù hợp với thỏa thuận hợp đồng hay không (như quy cách, tiêu chuẩn, tính năng, v.v.). Thường gặp khi bên mua sau khi nhận hàng kiểm tra phát hiện chất lượng không đúng, hoặc bên bán không chấp nhận khiếu nại về chất lượng của bên mua. Các tình huống sử dụng bao gồm: điều khoản chất lượng trong hợp đồng không rõ ràng, khác biệt về tiêu chuẩn kiểm tra, vận chuyển làm thay đổi chất lượng, mẫu và hàng loạt không nhất quán, v.v. Lưu ý: cần ghi rõ trong hợp đồng căn cứ chất lượng (như mẫu, bản quy cách, tiêu chuẩn quốc tế), cơ quan kiểm tra, thời gian kiểm tra và thời hạn khiếu nại; sau khi tranh chấp xảy ra cần kịp thời lưu giữ bằng chứng (báo cáo kiểm tra, hình ảnh, thư từ liên lạc) và xử lý theo phương thức giải quyết tranh chấp đã thỏa thuận trong hợp đồng (thương lượng, trọng tài hoặc kiện tụng). Khác với 'Khiếu nại chất lượng (Quality Claim)', tranh chấp chất lượng nhấn mạnh việc hai bên có bất đồng về việc chất lượng có đạt hay không, còn khiếu nại chất lượng là yêu cầu bồi thường của bên mua đối với bên bán dựa trên chất lượng không đạt. So với 'Không phù hợp chất lượng (Non-conformity)', tranh chấp chất lượng tập trung hơn vào trạng thái tranh chấp chứ không phải bản thân sự thật.
📝 Ví dụ
1. Sau khi nhận hàng, bên mua qua kiểm tra SGS phát hiện hàm lượng thành phần thấp hơn tiêu chuẩn hợp đồng, bèn đưa ra tranh chấp chất lượng với bên bán, yêu cầu trả hàng hoặc giảm giá. (Thể hiện tình huống đưa ra tranh chấp chất lượng)
2. Hai bên phát sinh tranh chấp chất lượng do vấn đề lệch màu hàng hóa, sau đó qua thương lượng đồng ý để cơ quan kiểm tra bên thứ ba kiểm tra lại và căn cứ kết quả kiểm tra lại để quyết định trách nhiệm thuộc về ai. (Thể hiện phương thức giải quyết tranh chấp chất lượng)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync