Dữ liệu chất lượng

Dữ liệu chất lượng (Quality Data) trong thương mại quốc tế là các thông tin định lượng và hồ sơ khác nhau dùng để chứng minh hoặc mô tả tình trạng chất lượng hàng hóa, thường bao gồm báo cáo kiểm nghiệm, kết quả thử nghiệm, thông số kỹ thuật, tỷ lệ đạt, tỷ lệ lỗi, dữ liệu nhất quán theo lô, v.v. Nó thường xuất hiện trong các điều khoản chất lượng hợp đồng, kiểm tra trước khi giao hàng, xuất trình chứng từ thư tín dụng, khiếu nại và giải quyết tranh chấp. Khi sử dụng thuật ngữ này cần lưu ý: Thứ nhất, cần xác định rõ nguồn gốc và bên cấp dữ liệu chất lượng, như tổ chức kiểm định bên thứ ba (SGS, BV, v.v.) hoặc tự kiểm tra của nhà sản xuất, tránh dữ liệu đơn phương không được công nhận; Thứ hai, cần thỏa thuận loại dữ liệu, định dạng, ngôn ngữ và thời hạn nộp, ngăn ngừa từ chối thanh toán hoặc chậm trễ do dữ liệu không phù hợp; Thứ ba, dữ liệu chất lượng khác với chứng nhận chất lượng, cái trước là hồ sơ dữ liệu gốc hoặc tổng hợp, cái sau là văn bản chứng nhận chính thức do cơ quan có thẩm quyền cấp; Thứ tư, trong giao dịch thư tín dụng, nếu yêu cầu nộp dữ liệu chất lượng, cần đảm bảo nội dung của nó hoàn toàn phù hợp với điều khoản thư tín dụng. Ngoài ra, dữ liệu chất lượng có thể liên quan đến bí mật kinh doanh, cần thêm điều khoản bảo mật vào hợp đồng.