Kế hoạch đánh giá

Kế hoạch đánh giá (Audit Plan) trong ngoại thương đặc biệt chỉ tài liệu sắp xếp hệ thống được lập trước khi đánh giá nhà cung cấp, nhà máy hoặc hệ thống quản lý chất lượng của chính mình. Các tình huống sử dụng bao gồm khách hàng kiểm tra nhà máy, đánh giá chứng nhận của bên thứ ba (như ISO, BSCI), đánh giá bên thứ hai trong chuỗi cung ứng, v.v. Các yếu tố cốt lõi bao gồm mục đích đánh giá, phạm vi, tiêu chuẩn căn cứ, thành phần nhóm đánh giá, lịch trình, người liên hệ bộ phận và yêu cầu bảo mật. Lưu ý: cần xác nhận thời gian với bên được đánh giá trước, tránh mùa cao điểm sản xuất; làm rõ loại đánh giá (như đánh giá thông báo, đánh giá đột xuất); phân biệt với 'Danh sách kiểm tra đánh giá' (Checklist) — cái sau là danh sách câu hỏi cụ thể, còn kế hoạch đánh giá là khung quy trình tổng thể; cũng khác với 'Báo cáo đánh giá' (Audit Report), cái sau là tài liệu kết luận sau đánh giá. Người làm ngoại thương nên coi trọng kế hoạch đánh giá vì nó liên quan trực tiếp đến việc đơn hàng có thể tiến triển thuận lợi, mức độ tin cậy của khách hàng và kiểm soát rủi ro tuân thủ.