심사 계획(Audit Plan)은 무역에서 공급업체, 공장 또는 자체 품질 관리 시스템에 대한 심사 전에 수립되는 체계적인 준비 문서를 의미합니다. 사용 시나리오로는 고객 공장 실사, 제3자 인증 심사(예: ISO, BSCI), 공급망 2자 심사 등이 있습니다. 핵심 요소로는 심사 목적, 범위, 기준, 심사팀 구성, 일정, 부서 담당자 및 비밀 유지 요건이 포함됩니다. 주의사항: 심사 대상과 사전에 시간을 확인하여 생산 성수기를 피해야 하며, 심사 유형(예: 통보 심사, 돌발 심사)을 명확히 해야 합니다. '심사 체크리스트(Checklist)'와 구분해야 하는데, 후자는 구체적인 질문 목록인 반면 심사 계획은 전체 프로세스 프레임워크입니다. 또한 '심사 보고서(Audit Report)'와도 다른데, 후자는 심사 후의 결론 문서입니다. 무역 종사자는 심사 계획을 중시해야 하며, 이는 주문 진행, 고객 신뢰도 및 규정 준수 위험 관리와 직접적으로 관련됩니다.
📝 예문
1. 유럽 고객의 공장 실사 통보를 받은 후, 우리는 즉시 개회 시간, 현장 순회 경로 및 문서 검토 목록을 포함한 상세한 심사 계획을 수립하고 일주일 전에 공장에 확인을 요청했습니다. (설명: 고객 공장 실사 시나리오에 사용되며, 계획의 사전 소통과 확인을 강조합니다.)
2. BSCI 심사 계획에 따라 심사원은 다음 주 화요일 오전 9시에 공장에 도착하여 근무 시간 기록, 소방 시설 및 직원 인터뷰를 중점적으로 점검할 예정이므로 각 부서 책임자는 시간에 맞춰 참석해 주시기 바랍니다. (설명: 제3자 사회적 책임 심사에 사용되며, 시간, 범위 및 인원 요구 사항을 명확히 합니다.)