Kiểm tra trước khi vận chuyển (Pre-Shipment Inspection, viết tắt là PSI) là thủ tục mà nhà nhập khẩu hoặc tổ chức kiểm tra bên thứ ba được ủy quyền tiến hành kiểm tra và xác minh chất lượng, số lượng, bao bì, quy cách của hàng hóa trước khi vận chuyển. Các trường hợp sử dụng bao gồm: giao dịch hàng hóa số lượng lớn, mua sắm chính phủ, yêu cầu thanh toán bằng thư tín dụng và để đáp ứng quy định của nước nhập khẩu (như một số quốc gia châu Phi, Trung Đông bắt buộc PSI), v.v. Lưu ý: Việc kiểm tra phải được hoàn thành trước khi vận chuyển, báo cáo kiểm tra thường được coi là một trong các chứng từ thanh toán; nếu kiểm tra không đạt, có thể dẫn đến không thể vận chuyển hoặc thư tín dụng bị từ chối thanh toán. Khác với "kiểm tra khi hàng đến", PSI được thực hiện trước khi giao hàng, có thể phát hiện vấn đề sớm và giảm thiểu rủi ro; khác với "đánh giá nhà máy", PSI tập trung vào lô hàng cụ thể chứ không phải hệ thống sản xuất. Sự khác biệt còn ở chỗ: PSI thường được thực hiện bởi các tổ chức kiểm tra độc lập (như SGS, BV), chi phí có thể do hai bên mua bán thỏa thuận chịu.
📝 Ví dụ
1. Theo yêu cầu của thư tín dụng, bên bán phải thu xếp SGS tiến hành kiểm tra trước khi vận chuyển và có được giấy chứng nhận kiểm tra như một trong các chứng từ thanh toán. (Giải thích: PSI là yêu cầu chứng từ của thư tín dụng, đảm bảo hàng hóa phù hợp với quy định của hợp đồng)
2. Bên mua ủy thác tổ chức kiểm tra thực hiện kiểm tra trước khi vận chuyển đối với lô hàng xuất khẩu sang Nigeria này, để phù hợp với quy định PSI bắt buộc của hải quan nước này. (Giải thích: PSI là thủ tục tuân thủ bắt buộc đối với nhập khẩu của một số quốc gia)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync