Niêm phong

Niêm phong (Seal) là loại khóa dùng một lần dùng để niêm phong container, xe tải, hộp hàng không và các phương tiện vận tải khác trong logistics ngoại thương, thường được làm bằng kim loại hoặc nhựa, có số hiệu duy nhất. Tác dụng cốt lõi là đảm bảo hàng hóa không bị mở trái phép trong quá trình vận chuyển và làm chứng từ bàn giao. Các tình huống sử dụng bao gồm: sau khi xếp hàng vào container, người gửi hàng gắn niêm phong, người vận chuyển kiểm tra số hiệu khi nhận; sau khi hải quan kiểm tra thì gắn niêm phong hải quan; người nhận hàng kiểm tra tính nguyên vẹn của niêm phong khi nhận hàng. Lưu ý: số hiệu niêm phong phải khớp với vận đơn, phiếu đóng gói và các chứng từ khác; nếu niêm phong bị hư hỏng hoặc số hiệu không khớp, người nhận hàng nên từ chối nhận hàng, chụp ảnh làm bằng chứng và yêu cầu người vận chuyển bồi thường. Khác biệt với 'niêm chì (Lead Seal)': niêm chì là một loại vật liệu truyền thống của niêm phong, hiện nay thường được gọi chung là niêm phong. Khác biệt với 'khóa (Lock)': niêm phong dùng một lần, sau khi mở không thể phục hồi, còn khóa có thể tái sử dụng. Người làm ngoại thương cần quy định rõ trách nhiệm về niêm phong trong hợp đồng để tránh tranh chấp hư hỏng hàng hóa.