Овербукинг (Overbooking) — в морских или воздушных перевозках означает, что перевозчик принимает заявок на бронирование больше, чем фактическая грузоподъемность судна или самолета, из-за чего часть забронированного груза не может быть отправлена по плану. Часто встречается в высокий сезон, на популярных маршрутах или при дефиците провозных мощностей. Сценарий использования: после бронирования места экспедитором или внешнеторговой компанией у судоходной компании/авиакомпании сообщают, что места заняты, и груз нужно отложить или переоформить. Меры предосторожности: при овербукинге перевозчик обычно определяет приоритет отправки по очередности бронирования, типу груза, уровню клиента и т.д. Внешнеторговым компаниям следует бронировать заранее, оставлять запас времени и рассматривать альтернативные маршруты или виды транспорта. Отличие от «сброса контейнера»: овербукинг — причина, сброс контейнера — следствие: из-за овербукинга часть контейнеров снимают и не грузят на запланированное судно. Похоже на «сверхбронирование», но овербукинг подчеркивает реальные последствия. Участникам внешней торговли нужно учитывать риск овербукинга, чтобы избежать задержек поставки и дополнительных расходов.
📝 Примеры
1. Из-за овербукинга в высокий сезон наш груз, запланированный на эту среду, был снят с рейса, и мы можем отправить его только следующим судном на следующей неделе. Просим клиента понять. (Показывает, что овербукинг приводит к сбросу контейнера и задержке рейса.)
2. Экспедитор сообщил нам, что на европейском направлении серьезный овербукинг: даже с доплатой не гарантировано место, и рекомендовал перейти на авиаперевозку или разделить заказ. (Показывает, что при овербукинге мест не хватает и нужно менять схему перевозки.)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync