Miễn kiểm (Skip Lot Inspection) là một phương thức lấy mẫu kiểm tra trong quản lý chất lượng ngoại thương, chỉ sau khi nhiều lô hàng liên tiếp đạt kiểm tra, nhà nhập khẩu hoặc tổ chức kiểm định cho phép nhà cung cấp được miễn kiểm tra thường quy trong một số lô nhất định, chỉ cần thỉnh thoảng lấy mẫu kiểm tra. Phương thức này thường được áp dụng cho nhà cung cấp có cung ứng ổn định lâu dài, hồ sơ chất lượng tốt, giúp giảm chi phí kiểm tra và tăng tốc thông quan. Lưu ý: Miễn kiểm không phải là miễn trừ vĩnh viễn, nếu các lô sau không đạt có thể khôi phục kiểm tra toàn bộ hoặc thậm chí siết chặt hơn; doanh nghiệp cần lưu giữ hồ sơ chất lượng đầy đủ để truy xuất. Dễ nhầm với 'miễn kiểm' là 'miễn nghiệm' (Exemption from Inspection), thường chỉ miễn trừ hoàn toàn kiểm tra pháp định, trong khi Skip Lot Inspection thuộc nới lỏng lấy mẫu ở cấp thương mại hoặc hợp đồng. Ngoài ra, miễn kiểm không đồng nghĩa với miễn trách nhiệm, nhà cung cấp vẫn phải chịu nghĩa vụ bảo đảm chất lượng.
📝 Ví dụ
1. Do 12 lô hàng trước đây của quý công ty đều đạt kiểm tra, chúng tôi đồng ý miễn kiểm cho 5 lô tiếp theo, nhưng bảo lưu quyền lấy mẫu kiểm tra ngẫu nhiên. (giải thích việc nới lỏng lấy mẫu sau khi đạt liên tục)
2. Theo Điều 8 của hợp đồng, nếu nhà cung cấp không đạt 3 lô liên tiếp, tư cách miễn kiểm sẽ bị hủy ngay lập tức và khôi phục kiểm tra từng lô. (giải thích điều kiện hủy miễn kiểm)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync