Thanh toán đơn hàng có thể chia nhỏ (Payment Divisibility) đề cập đến việc trong một đơn hàng ngoại thương duy nhất, cho phép bên mua chia số tiền phải trả thành nhiều lần, theo giai đoạn hoặc theo lô, thay vì phải thanh toán một lần. Thường gặp trong các đơn hàng lớn, hợp tác lâu dài hoặc sản xuất tùy chỉnh, ví dụ như trả trước 30%, trước khi giao hàng 40%, thanh toán cuối 30%. Khi sử dụng thuật ngữ này, cần ghi rõ trong hợp đồng điều kiện kích hoạt của từng khoản thanh toán (như xác nhận đơn hàng, hoàn thành sản xuất, ngày vận đơn), tỷ lệ thanh toán, loại tiền tệ và bên chịu phí. Các lưu ý bao gồm: thanh toán chia nhỏ làm tăng độ phức tạp đối chiếu, cần phòng ngừa rủi ro biến động tỷ giá và bên mua chậm trả; khác với 'thanh toán trả góp', thanh toán có thể chia nhỏ nhấn mạnh việc chia tách theo tiến độ hoặc lô trong cùng một đơn hàng, chứ không phải trả góp cố định dựa trên dòng thời gian. Khác với 'thanh toán một phần', thanh toán một phần có thể chỉ có nghĩa là bên mua chưa thanh toán đủ, trong khi thanh toán có thể chia nhỏ là thỏa thuận thanh toán hợp pháp do hai bên thống nhất trước. Người làm ngoại thương nên kết hợp các công cụ như thư tín dụng, điện chuyển tiền hoặc nhờ thu, đảm bảo mỗi khoản thanh toán có chứng từ hoặc cột mốc tương ứng, tránh tranh chấp.
📝 Ví dụ
1. Thanh toán đơn hàng theo hợp đồng này có thể chia nhỏ, bên mua phải thanh toán 30% tiền tạm ứng sau khi xác nhận đơn hàng, thanh toán 40% sau khi hoàn thành sản xuất, và 30% còn lại phải thanh toán trong vòng 7 ngày sau khi nhận bản sao vận đơn. (Giải thích: làm rõ tỷ lệ thanh toán ba giai đoạn và điều kiện kích hoạt)
2. Do số tiền đơn hàng lớn, hai bên đồng ý áp dụng phương thức thanh toán đơn hàng có thể chia nhỏ, sau khi mỗi lô hàng được xuất, bên mua thanh toán 80% giá trị lô hàng đó, 20% còn lại thanh toán sau khi nghiệm thu đạt yêu cầu. (Giải thích: chia nhỏ thanh toán theo lô, gắn với tiến độ giao hàng)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync