주문 결제 확인(Payment Verification)은 판매자가 구매자의 결제를 받은 후 은행이나 재무 시스템을 통해 자금이 실제로 입금되었는지, 금액이 주문과 일치하는지, 통화가 올바른지, 그리고 수수료 분쟁이 없는지를 확인하는 과정을 말합니다. 이는 주문 실행 중후반에 발생하며, 선적 또는 서류 발급 전의 핵심 리스크 관리 단계입니다. 사용 시나리오로는 T/T 전신 송금 후 송금 확인서 대조, 신용장 조건에 따른 서류 제시 전 개설은행의 결제 확인, 크로스보더 전자상거래 플랫폼의 수금 확인 등이 있습니다. 주의사항: '결제 확인'과 '결제 통지'를 구분해야 합니다. 전자는 진위와 입금을 검증하는 데 중점을 두고, 후자는 단순히 지불되었음을 알리는 것입니다. 또한 위조된 송금 확인서, 부분 결제, 중개은행 수수료로 인한 금액 부족을 경계해야 합니다. '선급금 확인'과 달리 주문 결제 확인은 일반적으로 잔금이나 전액을 대상으로 하며, 계약 결제 조건과 결합하여 선적 조건 충족 여부를 판단해야 합니다. 실무에서는 구매자에게 은행 SWIFT MT103 메시지를 요청하거나 자사 은행의 입금 증명서를 발급받아 스크린샷만으로 처리하는 것을 피하는 것이 좋습니다.
📝 예문
1. 귀사의 송금 확인서를 받은 후 주문 결제 확인을 진행하여 금액이 인보이스와 일치함을 확인했으며, 내일 선적을安排할 예정입니다. (설명: 판매자가 송금 확인서를 받은 후 자발적으로 입금을 확인하고 이를 선적 근거로 삼음.)
2. 중개은행 수수료로 인해 주문 결제 확인 결과 실제 입금액이 계약보다 50달러 적으므로, 귀사에서 차액을 보충한 후 서류를 발급해 주시기 바랍니다. (설명: 확인 중 금액 부족을 발견하고 구매자에게 추가 지불을 요구함으로써 리스크 관리 기능을 보여줌.)