Kết luận thanh toán đơn hàng

「Kết luận thanh toán đơn hàng」(Payment Conclusion) là bản tổng kết và xác nhận cuối cùng về giai đoạn thanh toán của một đơn hàng trong thực tế ngoại thương, thường xuất hiện khi đơn hàng hoàn thành hoặc kết thúc theo giai đoạn. Đây không phải là thuật ngữ thương mại quốc tế tiêu chuẩn (như FOB, CIF) mà là mô tả trạng thái thanh toán được hình thành sau khi đối chiếu nội bộ doanh nghiệp hoặc với khách hàng, bao gồm: tổng số tiền phải trả, số tiền đã trả, số dư chưa trả, phương thức thanh toán (T/T, L/C, v.v.), ngày thanh toán và liệu đã tất toán chưa. Các tình huống sử dụng chủ yếu là đối chiếu tài chính, đòi nợ cuối kỳ, lưu trữ đơn hàng hoặc giải quyết tranh chấp. Lưu ý: cần đối chiếu chặt chẽ với hợp đồng, hóa đơn, chứng từ chuyển tiền, tránh nhầm lẫn 'kết luận thanh toán' với 'điều khoản thanh toán' (Payment Terms) — cái trước là mô tả kết quả, cái sau là thỏa thuận trước. Khác với 'thông báo thanh toán' (Payment Advice) ở chỗ thông báo là do một bên gửi đi, còn kết luận là phán quyết sau khi hai bên xác nhận. Người làm ngoại thương cần đảm bảo kết luận rõ ràng, có thể truy xuất, để tránh chênh lệch số tiền do biến động tỷ giá hoặc phí giao dịch.