Запрос о платеже (Payment Query) — это действие покупателя или продавца во внешнеторговой деятельности по запросу и проверке у другой стороны или банка статуса платежа, суммы, способа, времени поступления средств по конкретному заказу. Часто встречается при таких способах расчета, как аккредитив, телеграфный перевод (T/T), инкассо. Сценарии использования включают: покупатель подтверждает, был ли произведен платеж; продавец требует просроченную задолженность; сверка банковского платежного поручения с суммой заказа; запрос о поступлении предоплаты или остатка. Примечания: при запросе следует предоставить ключевую информацию, такую как номер заказа, номер счета, дата платежа, избегая общих вопросов; необходимо различать «запрос о платеже» и «уведомление о платеже» (Payment Advice) — первое является вопросом, второе — сообщением; отличается от «условий платежа» (Payment Terms), которые представляют собой согласованные в договоре способ и сроки оплаты. Кроме того, запрос о платеже может касаться банковских комиссий, удержаний банков-посредников, необходимо четко определить ответственную сторону. Своевременный и точный запрос о платеже помогает поддерживать отношения с клиентами, ускорять оборот средств и предотвращать торговые риски.
📝 Примеры
1. Пожалуйста, помогите проверить, поступила ли предоплата по заказу PO-20231015. Наше банковское платежное поручение показывает, что средства отправлены, но на счет еще не поступили. (Покупатель запрашивает у продавца о поступлении предоплаты)
2. Что касается остатка по счету INV-2309, мы произвели оплату через T/T в прошлую пятницу. Просим вас проверить, подтвердить и организовать отгрузку. (Продавец проверяет статус оплаты остатка у покупателя и торопит с отгрузкой)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync