Thông tin thanh toán đơn hàng

「Tài liệu thanh toán đơn hàng」 (Payment Material) là thuật ngữ trong thực tiễn ngoại thương chỉ toàn bộ hồ sơ và thông tin liên quan đến thanh toán mà bên mua cung cấp cho bên bán để thực hiện nghĩa vụ thanh toán đơn hàng, thường bao gồm thư tín dụng (L/C), bảo lãnh thanh toán, chứng từ chuyển tiền, số tài khoản ngân hàng, mã SWIFT, kế hoạch thanh toán, v.v. Thường được sử dụng sau khi ký hợp đồng, trước khi giao hàng hoặc trong giai đoạn xuất trình chứng từ để thanh toán; bên mua cần gửi tài liệu thanh toán cho bên bán để bên bán xác nhận đường nhận tiền hoặc chuẩn bị hàng. Lưu ý: 1) Tài liệu phải phù hợp với phương thức thanh toán đã thỏa thuận trong hợp đồng, ví dụ điều khoản L/C cần khớp chặt chẽ; 2) Khi liên quan đến thông tin ngân hàng cần kiểm tra tính chính xác để tránh chuyển tiền sai; 3) Nếu là thư tín dụng, cần chú ý thời hạn hiệu lực và thời hạn xuất trình chứng từ. Khác với 「Chứng từ thanh toán」 (Payment Proof) là bằng chứng thanh toán đã xảy ra, Payment Material là tài liệu làm căn cứ cho hoạt động thanh toán; so với 「Điều khoản thanh toán」 (Payment Terms) là thỏa thuận trong hợp đồng, Payment Material là tài liệu cụ thể để thực hiện điều khoản đó.