Phụ phí chọn cảng (Optional Additional, gọi tắt là Optional Surcharge hoặc Optional Fee) là một loại phụ phí vận tải biển, chỉ khoản phí bổ sung mà hãng tàu thu khi người gửi hàng chưa xác định cảng dỡ hàng cuối cùng khi đặt chỗ và yêu cầu hãng tàu giữ quyền lựa chọn trong nhiều cảng dự phòng. Khoản phí này thường phát sinh sau khi hàng đã lên tàu, trước khi tàu đến cảng dự phòng đầu tiên; người gửi hàng cần thông báo cho hãng tàu cảng dỡ hàng cuối cùng trong thời gian quy định; nếu không thông báo kịp thời, hãng tàu có thể dỡ hàng theo cảng mặc định hoặc thu phí cao hơn. Trường hợp sử dụng thường gặp khi người bán chưa xác định được địa điểm người nhận hàng cụ thể hoặc hướng thị trường khi ký hợp đồng, cần giữ sự linh hoạt. Những điểm cần lưu ý bao gồm: phụ phí chọn cảng thường được thu theo vận đơn, và mức phí giữa các hãng tàu khác nhau rất lớn; số lượng cảng chọn thường giới hạn trong 2-3 cảng, và phải nằm trên cùng một tuyến; nếu cảng được chọn cuối cùng vượt quá phạm vi ban đầu, có thể phải thu thêm chênh lệch cước phí. Khác với "phí thay đổi cảng dỡ hàng", phụ phí chọn cảng được thỏa thuận và thanh toán trước, còn phí thay đổi phát sinh sau. Cũng khác với "phụ phí chuyển tải", loại sau liên quan đến trung chuyển, còn phụ phí chọn cảng chỉ liên quan đến việc lựa chọn cảng dỡ hàng.
📝 Ví dụ
1. Khi chúng tôi đặt chỗ, yêu cầu phụ phí chọn cảng, phương án dự phòng là Thượng Hải và Ninh Ba, cuối cùng xác nhận Ninh Ba là cảng dỡ hàng 5 ngày trước khi tàu đến cảng, hãng tàu đã thu phụ phí chọn cảng 200 USD mỗi vận đơn theo thỏa thuận. (Giải thích: Thể hiện thao tác thực tế của phụ phí chọn cảng trong khâu đặt chỗ và xác nhận cuối cùng.)
2. Do khách hàng chưa xác định cảng đích, chúng tôi ghi chú trên vận đơn "Optional Additional: Shanghai/Ningbo", và đã thanh toán phụ phí chọn cảng tương ứng, để tránh phát sinh chi phí cao hơn khi thay đổi cảng sau này. (Giải thích: Thể hiện cách sử dụng phụ phí chọn cảng trong ghi chú vận đơn và thanh toán chi phí.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync