Chuyển tiền thanh toán đơn hàng (Payment Remittance) là hành vi người mua theo thỏa thuận đơn hàng chuyển tiền hàng cho người bán qua ngân hàng, là phương thức thanh toán phổ biến trong ngoại thương. Các trường hợp sử dụng bao gồm điện chuyển tiền (T/T), thư chuyển tiền (M/T) và hối phiếu (D/D), trong đó T/T phổ biến nhất. Lưu ý: cần xác định rõ đường đi chuyển tiền, loại tiền tệ, số tiền và bên chịu phí; đảm bảo thông tin tài khoản nhận chính xác để tránh hoàn trả hoặc chậm trễ do sai thông tin; chú ý thời gian chuyển tiền phù hợp với thời hạn thanh toán trong hợp đồng để tránh vi phạm. Khác với 'Thư tín dụng (L/C)' ở chỗ chuyển tiền dựa trên tín dụng thương mại, ngân hàng không chịu trách nhiệm bảo đảm thanh toán, còn L/C là tín dụng ngân hàng. So với 'Nhờ thu (Collection)', chuyển tiền thường do người mua chủ động khởi tạo, còn nhờ thu là người bán thu tiền từ người mua qua ngân hàng. Ngoài ra, chuyển tiền có thể liên quan đến các mốc khác nhau như trả trước, trả khi nhận hàng, cần ghi rõ trong hợp đồng.
📝 Ví dụ
1. Theo hợp đồng, người mua phải hoàn thành chuyển tiền thanh toán đơn hàng trong vòng 7 ngày làm việc sau khi nhận hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice) và gửi giấy báo chuyển tiền ngân hàng đến email người bán. (Giải thích người mua chủ động chuyển tiền và cần cung cấp chứng từ)
2. Do người mua không thực hiện chuyển tiền thanh toán đơn hàng đúng hạn, hàng hóa bị lưu tại cảng, phát sinh phí lưu kho bổ sung, người bán yêu cầu người mua chịu chi phí này. (Giải thích hậu quả của việc chuyển tiền chậm)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync