Управление оплатой заказов

Управление платежами по заказам (Payment Management) относится к мониторингу и контролю денежных потоков внешнеторговых предприятий на протяжении всего процесса от подписания контракта до полного расчета по заказу, включая выбор способа оплаты (например, T/T, L/C, D/P, O/A), установление этапов платежа (предоплата, перед отправкой, после прибытия, после приемки), предотвращение рисков получения платежей и взыскание просроченной дебиторской задолженности. Сценарии использования включают: переговоры с клиентами об условиях оплаты, отслеживание прогресса получения платежей по каждому заказу, решение проблем волатильности валютных курсов и валютного контроля. Меры предосторожности: необходимо выбирать способ оплаты с учетом кредитного рейтинга клиента и рисков страны назначения; доля предоплаты обычно не ниже 30%; L/C требует строгой проверки соответствия документов; O/A требует сопровождения экспортным кредитным страхованием. Отличие от «Управления заказами» заключается в том, что управление заказами фокусируется на товарах и логистике, а управление платежами — на денежных потоках и кредитных рисках. Отличие от «Управления дебиторской задолженностью» состоит в том, что последнее больше ориентировано на взыскание после факта, тогда как управление платежами охватывает весь процесс: до, во время и после.