Ủy quyền thanh toán đơn hàng

Ủy quyền thanh toán đơn hàng (Payment Authorization) là một bước quan trọng trong quy trình thanh toán ngoại thương, chỉ việc bên mua hoặc ngân hàng của họ sau khi xác nhận đơn hàng gửi cho bên bán hoặc ngân hàng thu tiền một sự cho phép chính thức, cho phép thực hiện thanh toán khi đáp ứng các điều kiện cụ thể (như xuất trình chứng từ phù hợp với yêu cầu thư tín dụng). Nó thường xuất hiện trong các phương thức thanh toán như thư tín dụng (L/C), nhờ thu (D/P, D/A) hoặc chuyển tiền điện tử (T/T). Các tình huống sử dụng bao gồm: ngân hàng bên mua sau khi mở thư tín dụng ủy quyền cho ngân hàng chiết khấu thanh toán; hoặc bên mua thông qua cổng thanh toán ủy quyền trích tiền từ thẻ tín dụng. Lưu ý: ủy quyền không đồng nghĩa với thanh toán thực tế, cần kiểm tra nghiêm ngặt các điều kiện ủy quyền (như loại chứng từ, thời hạn hiệu lực, hạn mức số tiền); nếu chứng từ không phù hợp, ủy quyền có thể mất hiệu lực. Khác với 'cam kết thanh toán', ủy quyền là chỉ thị vận hành cụ thể, còn cam kết là nghĩa vụ pháp lý; khác với 'xác nhận thanh toán', ủy quyền xảy ra trước khi thanh toán, xác nhận xảy ra sau khi thanh toán. Người làm ngoại thương nên đảm bảo nội dung thư ủy quyền rõ ràng, tránh mơ hồ dẫn đến từ chối thanh toán.