주문 결제 승인(Payment Authorization)은 무역 결제 절차에서 핵심 단계로, 주문 확인 후 매수인 또는 그 은행이 매도인 또는 수금 은행에 공식적으로 허가를 보내 특정 조건(예: 신용장 요건에 부합하는 서류 제출)을 충족할 때 결제를 실행할 수 있도록 하는 것을 말합니다. 이는 일반적으로 신용장(L/C), 추심(D/P, D/A) 또는 전신환(T/T) 등의 결제 방식에서 나타납니다. 사용 시나리오로는 매수인 은행이 신용장을 개설한 후 매입 은행에 결제를 승인하는 경우, 또는 매수인이 결제 게이트웨이를 통해 신용카드에서 금액을 청구하도록 승인하는 경우가 있습니다. 주의사항: 승인은 실제 결제와 동일하지 않으며, 승인 조건(서류 종류, 유효기간, 금액 한도 등)을 엄격히 확인해야 합니다. 서류가 불일치하면 승인이 무효화될 수 있습니다. '결제 약속'과 달리 승인은 구체적인 운영 지시이며, 약속은 법적 의무입니다. '결제 확인'과 달리 승인은 결제 전에 발생하고 확인은 결제 후에 발생합니다. 무역 실무자는 승인서 내용이 명확하여 모호함으로 인한 지급 거절을 피해야 합니다.
📝 예문
1. 매수인 은행이 주문 결제 승인을 발송했으므로, 당사가 완전한 선하증권 세트와 상업송장을 제출하기만 하면 매입 은행은 3영업일 이내에 결제할 수 있습니다. (설명: 신용장 조건에서 승인은 서류 일치를 조건으로 함)
2. 계약에 따라 매수인은 선적 전에 주문 결제 승인을 제공해야 하며, 이에 따라 당사는 생산을安排할 수 있습니다. 그러나 승인은 은행이 결제에 동의했음을 나타낼 뿐이며, 실제 입금은 여전히 매수인 계좌 잔액에 달려 있습니다. (설명: 전신환 방식에서 승인은 결제 전제 조건이지만 최종 결제 보장은 아님)