Проверка оплаты заказа

Проверка платежа по заказу (Payment Review) — это процесс в внешнеторговых сделках, при котором до или после оплаты покупателем или получения платежа продавцом проводится систематическая сверка и проверка элементов, связанных с платежом. Основная цель — убедиться, что сумма платежа, валюта, способ оплаты, счет получателя, срок платежа и условия торговли соответствуют контракту или проформе-инвойсу, а также предотвратить ошибочные платежи, недоплаты, мошенничество или комплаенс-риски. Типичные сценарии использования: перед оплатой покупателем продавец просит его проверить платежную информацию во избежание перевода на неправильный счет; или после получения средств продавец совместно с финансовым и коммерческим отделами проверяет сумму поступления и назначение платежа на соответствие заказу. Меры предосторожности: необходимо обращать особое внимание на то, не изменен ли счет получателя (например, в результате фишинга хакеров), не вычтены ли банковские комиссии из суммы, содержит ли назначение платежа номер заказа или инвойса. В отличие от «Подтверждения платежа» (Payment Confirmation), проверка подчеркивает процесс сверки и контроля, тогда как подтверждение — признание уже совершенного платежа; по сравнению с «Утверждением платежа» (Payment Approval), проверка больше относится к операционному уровню, а утверждение — к уровню авторизационного решения. Специалистам по внешней торговле следует включать проверку платежа в стандартный процесс, особенно для крупных заказов или заказов от новых клиентов.