주문 결제 검토(Payment Review)는 대외무역 거래에서 매수인의 결제 또는 매도인의 수금 전후에 결제 관련 요소를 체계적으로 대조하고 심사하는 절차입니다. 핵심 목적은 결제 금액, 통화, 결제 방식, 수금 계좌, 결제 기한 및 무역 조건 등이 계약서 또는 견적송장과 일치하는지 확인하여 오결제, 미결제, 사기 또는 규정 준수 위험을 방지하는 것입니다. 일반적인 사용 사례로는 매수인이 결제하기 전에 매도인이 결제 정보를 검토하여 잘못된 계좌로 송금하는 것을 방지하거나, 매도인이 대금을 수령한 후 재무 및 영업 부서가 공동으로 입금 금액과 적요가 주문과 일치하는지 검토하는 경우가 있습니다. 주의사항: 수금 계좌가 변조되었는지(예: 해커 피싱), 금액에서 은행 수수료가 공제되었는지, 결제 적요에 주문번호 또는 송장번호가 포함되었는지에 특히 주의해야 합니다. '결제 확인(Payment Confirmation)'과 달리 검토는 심사와 대조 과정을 강조하는 반면, 확인은 이미 발생한 결제에 대한 승인에 중점을 둡니다. '결제 승인(Payment Approval)'과 비교하면 검토는 운영 차원의 검증에 더 가깝고, 승인은 권한 부여 결정에 중점을 둡니다. 대외무역 종사자는 결제 검토를 표준 절차에 포함시켜야 하며, 특히 고액 주문이나 신규 고객 주문의 경우 더욱 그렇습니다.
📝 예문
1. 재무부는 신규 고객으로부터의 이 주문 결제를 검토하던 중 실제 입금 금액이 송장 금액보다 50달러 적은 것을 발견했으며, 조사 결과 중개은행 수수료 때문인 것으로 밝혀졌습니다. (설명: 검토를 통해 금액 차이를 발견하고 원인을 규명함)
2. 귀사는 결제를安排하기 전에 반드시 수금 계좌 정보를 재검토하여 피싱 이메일로 인해货款이 잘못된 계좌로 송금되는 일이 없도록 하십시오. (설명: 결제 전 계좌 정보 검토를 강조하여 사기 방지)