Phí thanh toán đơn hàng (Payment Charges) là các loại phí ngân hàng, chi phí chuyển đổi ngoại tệ, phí khấu trừ của ngân hàng trung gian và phí dịch vụ nền tảng phát sinh từ việc thực hiện thanh toán đơn hàng trong thương mại quốc tế. Tình huống sử dụng thường gặp trong các phương thức thanh toán như thư tín dụng (L/C), điện chuyển tiền (T/T), nhờ thu. Lưu ý: Bên mua và bên bán cần xác định rõ bên chịu chi phí trong hợp đồng, ví dụ 'mọi chi phí ngân hàng do bên mua chịu' hoặc 'mỗi bên chịu chi phí ngân hàng nước mình'. Chi phí khác nhau đáng kể giữa các phương thức thanh toán; chi phí theo L/C thường cao hơn so với T/T; phí khấu trừ của ngân hàng trung gian có thể khiến số tiền nhận được ít hơn dự kiến, nên thỏa thuận mã chịu phí như 'OUR' hoặc 'SHA'. Khác với 'tiền hàng', phí thanh toán không cấu thành giá trị hàng hóa mà là chi phí dịch vụ ngân hàng; khác với 'hoa hồng', nó không dựa trên tỷ lệ giá trị giao dịch mà thu cố định hoặc theo lô. Người làm ngoại thương cần tính toán trước trong báo giá và hợp đồng để tránh xói mòn lợi nhuận.
📝 Ví dụ
1. Mọi phí thanh toán đơn hàng theo hợp đồng này, bao gồm phí của ngân hàng phát hành, ngân hàng thông báo và ngân hàng chiết khấu, đều do bên mua chịu. (Giải thích: Xác định rõ bên chịu phí ngân hàng trong thanh toán L/C)
2. Vui lòng xác nhận quý công ty có thể chấp nhận phí thanh toán T/T do hai bên tự chịu chi phí ngân hàng nước mình hay không, để tránh tranh chấp về phí khấu trừ của ngân hàng trung gian. (Giải thích: Cách diễn đạt đàm phán phổ biến về chia sẻ chi phí trong thanh toán T/T)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync