Phí xử lý thanh toán đơn hàng (Payment Handling Fee) là khoản phí dịch vụ do ngân hàng hoặc tổ chức thanh toán bên thứ ba thu khi xử lý thanh toán đơn hàng trong thương mại quốc tế (như chuyển tiền điện tử, thư tín dụng, nhờ thu, thẻ tín dụng, v.v.). Khoản phí này thường do bên thanh toán hoặc hai bên mua bán thỏa thuận chịu, thường gặp trong giao dịch nhỏ hoặc phương thức thanh toán cụ thể (như thẻ tín dụng, PayPal). Các trường hợp sử dụng bao gồm: phí chuyển tiền ngân hàng thu khi người mua thanh toán bằng chuyển tiền điện tử; phí thông báo, phí chiết khấu ngân hàng thu khi sử dụng thư tín dụng; hoặc phí giao dịch nền tảng thanh toán trực tuyến thu. Lưu ý: Hai bên mua bán nên ghi rõ bên chịu phí trong hợp đồng để tránh tranh chấp; phí khác nhau đáng kể giữa các phương thức thanh toán, ví dụ phí chuyển tiền điện tử thường do người gửi chịu nhưng cũng có thể thỏa thuận người nhận chịu; phí có thể ảnh hưởng đến số tiền thực nhận, cần cân nhắc chi phí khi báo giá. Phân biệt với thuật ngữ khác: Khác với 'hoa hồng', phí là chi phí dịch vụ thanh toán, không phải thù lao đại lý bán hàng; trùng lặp với 'phí ngân hàng' nhưng phí ngân hàng rộng hơn, bao gồm phí quản lý tài khoản. Người làm ngoại thương cần ghi rõ trong báo giá và hợp đồng để tránh tổn thất lợi nhuận.
📝 Ví dụ
1. Theo hợp đồng này, khi người mua thanh toán bằng chuyển tiền điện tử, phí xử lý thanh toán đơn hàng do người mua chịu, người bán nhận đủ tiền hàng. (Giải thích: Xác định rõ bên chịu phí chuyển tiền điện tử, bảo vệ lợi ích người bán.)
2. Vì quý khách chọn thanh toán bằng thẻ tín dụng, chúng tôi sẽ thu thêm 2,5% phí xử lý thanh toán đơn hàng, khoản phí này sẽ được ghi riêng trong hóa đơn. (Giải thích: Trong tình huống thanh toán trực tuyến, giải thích phí cho khách hàng và ghi riêng.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync