Tiền đặt cọc đơn hàng

Tiền đặt cọc đơn hàng (Order Deposit) là một tỷ lệ tiền hàng nhất định mà bên mua thanh toán cho bên bán sau khi đặt hàng, trước khi sản xuất chính thức hoặc giao hàng, thường là 10%-30% tổng giá trị đơn hàng, dùng để bảo đảm thực hiện hợp đồng và giảm rủi ro cho bên bán. Thường gặp trong các sản phẩm tùy chỉnh, đơn hàng lớn hoặc giao dịch với khách hàng mới; bên bán thường yêu cầu thu tiền đặt cọc để trang trải chi phí mua nguyên vật liệu, làm khuôn mẫu và các chi phí trước đó. Khác với thanh toán trước (Advance Payment), tiền đặt cọc sau khi hợp đồng được thực hiện thường có thể được trừ vào số tiền còn lại hoặc hoàn trả, trong khi thanh toán trước là một phần tiền hàng được trả trực tiếp. So với tiền đặt cọc thiện chí (Earnest Money), tiền đặt cọc nhấn mạnh hơn vào bảo đảm thực hiện hợp đồng và về mặt pháp lý không nhất thiết áp dụng 'chế tài đặt cọc'. Lưu ý: Cần ghi rõ trong hợp đồng số tiền đặt cọc, thời gian thanh toán, điều kiện khấu trừ hoặc hoàn trả, cách xử lý vi phạm; nếu bên mua vi phạm, bên bán có thể tịch thu tiền đặt cọc; nếu bên bán vi phạm, phải hoàn trả gấp đôi (nếu thỏa thuận mang tính chất đặt cọc). Nên sử dụng thanh toán bằng điện chuyển tiền (T/T) và giữ chứng từ, đồng thời lưu ý sự khác biệt giữa các khu vực pháp lý trong việc xác định tính chất pháp lý của tiền đặt cọc.