Mã ký hiệu đơn hàng

Dấu vận chuyển theo đơn hàng (Order Shipping Marks) là thuật ngữ chuyên ngành trong logistics ngoại thương, chỉ các ký hiệu nhận dạng được in trên bao bì bên ngoài hàng hóa theo yêu cầu cụ thể của đơn hàng. Mục đích chính là giúp người vận chuyển, người nhận hàng và hải quan nhanh chóng nhận diện hàng hóa trong quá trình vận chuyển, lưu kho và thông quan, tránh giao nhầm, vận chuyển sai. Các tình huống sử dụng bao gồm: nhà xuất khẩu làm theo dấu chỉ định của khách hàng, thư tín dụng yêu cầu dấu, hoặc để phân biệt các đơn hàng khác nhau trong cùng một lô. Lưu ý: nội dung dấu thường bao gồm mã người nhận, số tham chiếu, điểm đến, số kiện, v.v., phải khớp với vận đơn, phiếu đóng gói và các chứng từ khác; nếu thư tín dụng có quy định, phải tuân thủ nghiêm ngặt, nếu không có thể bị từ chối thanh toán. Khác với 'Dấu chính' (Shipping Mark), dấu vận chuyển theo đơn hàng nhấn mạnh hơn vào việc tùy chỉnh theo đơn hàng, có thể bao gồm số đơn hàng hoặc mã khách hàng cụ thể; trong khi 'Dấu bên' (Side Mark) cung cấp thông tin bổ sung như trọng lượng cả bì, trọng lượng tịnh, kích thước. Sự khác biệt là: dấu vận chuyển theo đơn hàng là một dạng cụ thể của dấu chính, tập trung vào mối liên kết đơn hàng, trong khi dấu thông thường có thể chỉ dùng để nhận dạng chung. Người làm ngoại thương cần đảm bảo dấu rõ ràng, bền, và xác nhận trước với khách hàng để tránh tranh chấp.