Điều kiện đơn hàng (Order Conditions) là các điều khoản cốt lõi trong hợp đồng ngoại thương hoặc đơn hàng nhằm xác định rõ quyền và nghĩa vụ của hai bên, thường bao gồm các quy định cụ thể về giá cả, phương thức thanh toán, thời hạn giao hàng, đóng gói, vận chuyển, kiểm nghiệm, khiếu nại, v.v. Đây là cơ sở để bên mua và bên bán đạt được giao dịch, cũng là căn cứ để thực hiện hợp đồng và giải quyết tranh chấp sau này. Điều kiện đơn hàng thường xuất hiện trong hóa đơn chiếu lệ, hợp đồng mua bán hoặc đơn đặt hàng, đặc biệt cần được liệt kê chi tiết trong các giao dịch lớn hoặc hợp tác dài hạn. Lưu ý: Điều kiện đơn hàng phải rõ ràng, không mơ hồ, tránh nhầm lẫn với các thuật ngữ thương mại quốc tế (như FOB, CIF) — những thuật ngữ này chỉ xác định chuyển giao rủi ro và phân chia chi phí, trong khi điều kiện đơn hàng bao gồm nhiều chi tiết giao dịch hơn. Khác với 'điều kiện giao dịch chung', điều kiện đơn hàng áp dụng cho đơn hàng cụ thể và có hiệu lực pháp lý. Người hành nghề cần đảm bảo điều kiện đơn hàng phù hợp với điều khoản thư tín dụng để tránh bất đồng chứng từ.
📝 Ví dụ
1. Vui lòng xác nhận điều kiện đơn hàng: đơn giá 10 USD/piece FOB Thượng Hải, thanh toán trước 30%, số còn lại thanh toán khi xuất trình bản sao vận đơn, thời hạn giao hàng không muộn hơn ngày 30 tháng 6 năm 2025. (Giải thích: Xác định rõ giá cả, thuật ngữ thương mại, phương thức thanh toán và thời hạn giao hàng, là cách diễn đạt điều kiện đơn hàng điển hình.)
2. Do bên mua không mở thư tín dụng trước 15 ngày trước khi giao hàng theo điều kiện đơn hàng, bên bán có quyền trì hoãn giao hàng và bảo lưu quyền khiếu nại. (Giải thích: Thể hiện tính ràng buộc của điều khoản thời gian thanh toán trong điều kiện đơn hàng và hậu quả của việc vi phạm.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync