주문 조건(Order Terms)은 무역 계약에서 주문의 성립, 내용 및 이행 조건에 관한 구체적인 규정으로, 일반적으로 주문 확인 방식, 상품 설명, 수량, 가격, 결제 방식, 납기, 포장, 검사, 클레임 등의 핵심 요소를 포함합니다. 이는 구매 주문서(PO), 판매 확인서(SC) 또는 견적 송장(PI)에서 흔히 볼 수 있으며, 매매 당사자가 의무를 이행하는 법적 근거가 됩니다. 사용 시나리오로는 고객이 주문한 후 판매자가 회신 서명할 때, 신용장 개설 전 세부 사항을 확인할 때, 분쟁 발생 시 판단 기준으로 삼을 때 등이 있습니다. 주의사항: 반드시 무역 용어(예: FOB, CIF)와 구분해야 합니다. 주문 조건은 계약 차원의 종합적인 조건인 반면, 무역 용어는 위험, 비용 및 인도 장소만을 규정합니다. 또한 주문 조건이 후속 신용장 조건과 엄격히 일치하도록 하여 불일치를 피해야 합니다. '일반 거래 조건'과 달리 주문 조건은 특정 거래에 적용되며 유일성과 구속력을 가집니다. 무역 실무자는 조항별로 검토하여 모호한 표현으로 인한 이행 위험을 방지해야 합니다.
📝 예문
1. 우리의 주문 조건을 확인해 주세요: 30% 선금, 잔액은 선하증권 사본 제시 시 지급, 납기는 선금 수령 후 45일입니다. (판매자가 구매자에게 구체적인 거래 조건을 확인 요청할 때 사용)
2. 귀사가 주문 조건에 따라 신용장에 분할 선적 허용을 명시하지 않아 당사가 제때 납품할 수 없게 되었으니, 가능한 한 빨리 수정해 주시기 바랍니다. (구매자가 주문 조건을 위반했음을 지적하고 해결책을 모색할 때 사용)