Thanh toán đơn hàng (Order Settlement) là hành vi trong giao dịch ngoại thương, hai bên mua bán theo thỏa thuận hợp đồng tiến hành thanh toán cuối cùng tiền hàng đối với hàng hóa đã giao hoặc dịch vụ đã cung cấp. Nó thường xảy ra khi đơn hàng hoàn thành hoặc tại các mốc giai đoạn, bao gồm phương thức thanh toán (như T/T, L/C, D/P), loại tiền tệ, tỷ giá, phí chịu trách nhiệm và chu kỳ thanh toán. Các tình huống sử dụng bao gồm: sau khi giao hàng yêu cầu khách hàng thanh toán bằng bản sao vận đơn, xuất trình chứng từ thanh toán theo L/C, hoặc đối chiếu định kỳ sau khi bán chịu. Lưu ý: cần làm rõ điều kiện kích hoạt thanh toán (như xem bản sao vận đơn, sau khi đến cảng), lãi quá hạn, cơ chế xử lý tranh chấp; rủi ro khác nhau lớn giữa các phương thức thanh toán, như L/C có tín dụng ngân hàng nhưng thủ tục phức tạp, T/T nhanh chóng nhưng phụ thuộc tín dụng thương mại. Khác với 'thanh toán', thanh toán nhấn mạnh hơn đến việc kết thúc cuối cùng quyền và nghĩa vụ giữa hai bên và đối chiếu sổ sách, trong khi thanh toán chỉ là hành động chuyển tiền. Khác với 'thanh toán bù trừ', thanh toán bù trừ chủ yếu chỉ việc bù trừ giữa các ngân hàng hoặc trong hệ thống, thanh toán tập trung hơn vào xác nhận ở cấp độ giao dịch đơn lẻ.
📝 Ví dụ
1. Theo điều 5 của hợp đồng, phương thức thanh toán đơn hàng là 30% trả trước, 70% thanh toán T/T sau khi xem bản sao vận đơn, vui lòng sắp xếp thanh toán phần còn lại sớm nhất có thể. (Giải thích: làm rõ tỷ lệ thanh toán và điều kiện kích hoạt)
2. Đơn hàng này sử dụng thanh toán bằng thư tín dụng, chúng tôi đã xuất trình chứng từ vào ngày hôm qua, dự kiến nhận được tiền từ ngân hàng phát hành trong vòng 5 ngày làm việc. (Giải thích: thể hiện quy trình thanh toán theo L/C)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync