Giao hàng từng phần (Partial Shipment) là việc bên bán, khi được L/C hoặc hợp đồng cho phép, giao hàng thuộc cùng một đơn hàng thành nhiều lần, vào các thời điểm khác nhau hoặc theo nhiều lô khác nhau thay vì giao toàn bộ một lần. Thường gặp trong các tình huống chu kỳ sản xuất dài, thiếu tồn kho, thiếu chỗ vận chuyển hoặc bên mua yêu cầu giao hàng từng phần. Khi sử dụng cần lưu ý: nếu L/C không cho phép rõ ràng việc giao hàng từng phần thì mặc định là cấm; nếu cho phép, cần quy định số lô, thời gian giao hàng và số tiền mỗi lô, tránh nhầm lẫn với 'thanh toán từng kỳ'. Khác với 'chuyển tải' (Transshipment), là việc hàng hóa đổi phương tiện vận chuyển giữa đường, không liên quan đến việc chia tách đơn hàng. Trong giao hàng từng phần, mỗi lô đều phải tuân thủ các điều khoản của L/C, nếu không có thể bị ngân hàng từ chối thanh toán. Ngoài ra, nếu một lô không được giao đúng hạn, có thể ảnh hưởng đến các lô tiếp theo hoặc thậm chí hiệu lực của toàn bộ đơn hàng. Do đó, hợp đồng cần quy định rõ chi tiết việc giao hàng từng phần, yêu cầu chứng từ và xử lý vi phạm.
📝 Ví dụ
1. Theo quy định của L/C, hợp đồng này cho phép giao hàng từng phần, lô đầu tiên 30% hàng hóa phải được gửi trước ngày 15 tháng 3 năm 2025, 70% còn lại hoàn thành trước cuối tháng 4. (Giải thích: làm rõ tỷ lệ và mốc thời gian giao hàng từng phần, phù hợp yêu cầu L/C)
2. Do năng lực sản xuất của nhà máy có hạn, chúng tôi đề nghị chia đơn hàng 10 container thành ba lô, mỗi lô khoảng 3-4 container, vui lòng xác nhận có chấp nhận không. (Giải thích: chủ động đề xuất giao hàng từng phần vì lý do sản xuất, cần bên mua đồng ý)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync