Con dấu tài chính

Con dấu tài chính (Finance Seal) là con dấu chuyên dụng của doanh nghiệp ngoại thương dùng cho các giao dịch tài chính và thanh toán vốn, thường được khắc tên công ty, dòng chữ 'Con dấu tài chính chuyên dụng' và số hiệu. Nó chủ yếu được dùng để đóng dấu xác nhận trên các chứng từ tài chính như hối phiếu ngân hàng (hối phiếu, lệnh phiếu, séc), đơn xin chuyển tiền, chứng từ chiết khấu thư tín dụng, hóa đơn, biên lai, nhằm chứng minh sự chấp thuận và ủy quyền của công ty đối với việc thu chi vốn liên quan. Các trường hợp sử dụng bao gồm: nộp đơn xin kết hối/mua ngoại tệ lên ngân hàng, phát hành hối phiếu thương mại, thực hiện lệnh thanh toán theo điện chuyển tiền (T/T) hoặc thư tín dụng (L/C), xác nhận đối chiếu tài khoản, v.v. Lưu ý: Con dấu tài chính có hiệu lực pháp lý, phải do nhân viên chuyên trách của bộ phận tài chính bảo quản, việc sử dụng dấu cần đăng ký và phê duyệt; không được dùng lẫn với con dấu công ty (Company Seal) - con dấu công ty dùng cho hợp đồng, văn bản pháp lý và các công việc thông thường, còn con dấu tài chính chuyên dùng cho nghiệp vụ vốn; trong nghiệp vụ thư tín dụng, nếu yêu cầu 'con dấu tài chính', phải thực hiện nghiêm ngặt theo điều khoản thư tín dụng để tránh bị từ chối thanh toán do dấu không khớp. Phân biệt với 'con dấu pháp nhân' (Legal Representative Seal): con dấu pháp nhân đại diện cho cá nhân người đại diện theo pháp luật, thường dùng khi mở tài khoản ngân hàng, ký hậu séc, còn con dấu tài chính đại diện cho hành vi tài chính của công ty. Người làm ngoại thương cần đảm bảo con dấu tài chính được đăng ký trong mẫu dấu lưu ngân hàng, lưu ý sự khác biệt về công nhận hiệu lực con dấu giữa các quốc gia/khu vực, và sử dụng kèm chữ ký khi cần thiết.