Финансовая печать (Finance Seal) — это специальная печать, используемая внешнеторговыми предприятиями для финансовых операций и расчетов по средствам. Обычно на ней выгравированы название компании, надпись «Финансовая печать» и номер. Она в основном используется для проставления на банковских документах (таких как переводные векселя, простые векселя, чеки), заявлениях о переводе денег, документах по негоциации аккредитива, счетах-фактурах, квитанциях и других финансовых документах для подтверждения признания и разрешения компанией соответствующих поступлений и платежей. Сценарии использования включают: подачу в банк заявки на продажу/покупку иностранной валюты, выдачу коммерческого векселя, оформление платежных поручений по телеграфному переводу (T/T) или аккредитиву (L/C), подтверждение сверки расчетов и т.д. Меры предосторожности: финансовая печать имеет юридическую силу, должна храниться специально назначенным лицом финансового отдела, использование печати требует регистрации и утверждения; нельзя смешивать с печатью компании (Company Seal), которая используется для договоров, юридических документов и общих дел, тогда как финансовая печать предназначена исключительно для операций с денежными средствами; в операциях по аккредитиву, если требуется «финансовая печать», необходимо строго соблюдать условия аккредитива, чтобы избежать отказа в платеже из-за несоответствия печати. Отличие от «печати законного представителя» (Legal Representative Seal): печать законного представителя представляет личность законного представителя и часто используется при открытии банковского счета, индоссаменте чека и т.д., тогда как финансовая печать представляет финансовые действия компании. Специалистам по внешней торговле следует убедиться, что финансовая печать зарегистрирована в банковских образцах подписей, и учитывать различия в признании силы печати в разных странах/регионах, при необходимости используя ее вместе с подписью.
📝 Примеры
1. Пожалуйста, поставьте финансовую печать на это заявление о телеграфном переводе и отправьте его по факсу в банк, чтобы мы могли организовать оплату товара. (Пояснение: финансовая печать используется при отправке платежного поручения в банк)
2. Согласно условиям аккредитива, переводной вексель и счет-фактура, представленные бенефициаром, должны быть заверены финансовой печатью, иначе банк-эмитент может отказать в платеже. (Пояснение: документы по негоциации аккредитива должны быть заверены финансовой печатью для соответствия требованиям к документам)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync