Chữ ký

Chữ ký (Signature) trong ngoại thương là hành vi mà người được ủy quyền ký tên hoặc đóng dấu lên hợp đồng, chứng từ hoặc tài liệu để thể hiện sự xác nhận, công nhận nội dung tài liệu và chịu trách nhiệm pháp lý tương ứng. Đây là điều kiện cần thiết để nhiều chứng từ ngoại thương có hiệu lực, thường thấy trong hợp đồng mua bán, hóa đơn chiếu lệ, vận đơn, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ, thư tín dụng, v.v. Các tình huống sử dụng bao gồm: ký kết hợp đồng, phát hành chứng từ, xuất trình chứng từ theo thư tín dụng, khai báo hải quan và kiểm dịch, v.v. Lưu ý: người ký phải có thẩm quyền; chữ ký phải khớp với mẫu dấu hoặc giấy ủy quyền đã đăng ký; một số quốc gia yêu cầu ký tay kèm đóng dấu; chữ ký điện tử phải tuân thủ luật liên quan (như Luật Chữ ký điện tử). Khác biệt với 'Đóng dấu (Stamp)': chữ ký nhấn mạnh hành vi ủy quyền cá nhân, đóng dấu nhấn mạnh hành vi của pháp nhân doanh nghiệp, cả hai thường được yêu cầu đồng thời. Khác biệt với 'Ký kết (Signing)': ký kết là quá trình hành động, chữ ký là kết quả hoặc bản thân hành vi. Trong ngoại thương, nếu chữ ký không khớp có thể dẫn đến chứng từ bị từ chối thanh toán hoặc hợp đồng vô hiệu.