📖 คำอธิบายโดยละเอียด
การลงนาม (Signature) ในการค้าระหว่างประเทศหมายถึงการที่ผู้มีอำนาจลงชื่อหรือประทับตราบนสัญญา เอกสาร หรือไฟล์ เพื่อแสดงการยืนยัน ยอมรับเนื้อหา และรับผิดชอบตามกฎหมาย เป็นเงื่อนไขจำเป็นสำหรับเอกสารการค้าหลายประเภท เช่น สัญญาซื้อขาย ใบแจ้งหนี้รูปแบบ ใบตราส่งสินค้า ใบรายการบรรจุ ใบรับรองถิ่นกำเนิด เลตเตอร์ออฟเครดิต เป็นต้น ข้อควรระวัง: ผู้ลงนามต้องมีอำนาจ; ลายเซ็นต้องตรงกับตราประทับหรือหนังสือมอบอำนาจ; บางประเทศต้องการลายเซ็นเขียนด้วยมือพร้อมตราประทับ; ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ต้องเป็นไปตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ความแตกต่างจาก 'การประทับตรา' (Stamp): การลงนามเน้นการกระทำส่วนบุคคล การประทับตราเน้นการกระทำนิติบุคคล ความแตกต่างจาก 'การเซ็น' (Signing): การเซ็นคือกระบวนการ การลงนามคือผลลัพธ์
📝 ตัวอย่าง
1. กรุณาประทับตราบริษัทและให้ตัวแทนผู้มีอำนาจลงนามในสัญญาซื้อขาย แล้วส่งสำเนาที่สแกนกลับมาให้เรา (คำอธิบาย: ขอให้อีกฝ่ายลงนามในสัญญาและส่งกลับเพื่อให้สัญญามีผล)
2. ตามข้อกำหนดของเลตเตอร์ออฟเครดิต ใบแจ้งหนี้เชิงพาณิชย์ต้องลงนามโดยผู้รับประโยชน์และระบุวันที่ในใบแจ้งหนี้ (คำอธิบาย: ข้อกำหนดเฉพาะเกี่ยวกับลายเซ็นในเอกสารภายใต้เลตเตอร์ออฟเครดิต มิฉะนั้นธนาคารอาจปฏิเสธการชำระเงิน)