Chứng nhận Hague

Apostille (Chứng nhận Hague) là một thủ tục chứng nhận đơn giản hóa được thiết lập theo Công ước La Hay năm 1961 về việc bãi bỏ yêu cầu chứng nhận lãnh sự đối với giấy tờ công. Nó được sử dụng để chứng minh tính xác thực của chữ ký trên giấy tờ công, danh tính người ký và tính xác thực của con dấu trên tài liệu. Trong thương mại quốc tế, nó thường được sử dụng cho các tài liệu thương mại như giấy phép kinh doanh, hóa đơn, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy ủy quyền, v.v. để sử dụng xuyên quốc gia. Các tình huống sử dụng bao gồm: nhà xuất khẩu nộp tài liệu đã được chứng nhận Apostille cho hải quan hoặc khách hàng nước nhập khẩu để chứng minh tính hợp pháp; nộp bằng chứng trong kiện tụng hoặc trọng tài xuyên quốc gia. Lưu ý: Apostille chỉ áp dụng giữa các quốc gia thành viên Công ước La Hay; các quốc gia không phải thành viên cần phải làm chứng nhận lãnh sự; việc chứng nhận do cơ quan được chỉ định của quốc gia phát hành tài liệu (như Bộ Ngoại giao) thực hiện, không phải quốc gia sử dụng; chứng nhận không chứng minh tính xác thực của nội dung tài liệu mà chỉ xác minh chữ ký và con dấu. Sự khác biệt với chứng nhận lãnh sự: Apostille đơn giản hóa quy trình, không cần thông qua đại sứ quán/lãnh sự quán của quốc gia sử dụng tại Trung Quốc, trong khi chứng nhận lãnh sự cần chứng nhận kép. Người làm thương mại quốc tế nên xác nhận quốc gia nhập khẩu có phải là thành viên công ước không và làm thủ tục trước để tránh chậm trễ.