ハーグ認証

アポスティーユは、1961年の「外国公文書の認証要求の撤廃に関するハーグ条約」に基づいて設立された簡素化された認証手続きであり、公文書上の署名の真正性、署名者の身元、および文書の印章の真正性を証明するために使用されます。貿易実務では、営業許可証、請求書、梱包明細書、原産地証明書、委任状などの商業文書の国境を越えた使用に一般的に使用されます。使用例としては、輸出者が輸入国の税関や顧客にアポスティーユ認証済みの文書を提出してその合法性を証明する場合、国境を越えた訴訟や仲裁で証拠を提出する場合などがあります。注意事項：アポスティーユはハーグ条約の加盟国間でのみ適用され、非加盟国は領事認証が必要です。認証は、文書の発行国の指定機関（外務省など）によって行われ、使用国ではありません。アポスティーユは文書の内容の真正性を証明するものではなく、署名と印章のみを検証します。領事認証との違い：アポスティーユは手続きを簡素化し、使用国の在中国大使館・領事館を経由する必要がありませんが、領事認証は二重認証が必要です。貿易実務者は、輸入国が条約の加盟国であるかを確認し、遅延を避けるために事前に手続きを行う必要があります。