Thay đổi

Trong lĩnh vực ngoại thương, Amendment (sửa đổi) đề cập đến hành vi pháp lý hoặc quá trình sửa đổi một phần các điều khoản của hợp đồng, thư tín dụng, đơn hàng hoặc các tài liệu thương mại khác đã có hiệu lực. Các tình huống phổ biến bao gồm: sửa đổi thời hạn giao hàng, số tiền, cảng xếp hàng và cảng dỡ hàng của thư tín dụng; điều chỉnh giá cả, phương thức thanh toán hoặc thông số kỹ thuật của hợp đồng; thay đổi số lượng hoặc yêu cầu đóng gói của đơn hàng, v.v. Lưu ý: Việc sửa đổi phải được hai bên thương lượng nhất trí và xác nhận bằng văn bản (như thư sửa đổi, xác nhận qua email hoặc thỏa thuận chính thức), nếu không có thể dẫn đến tranh chấp; đối với thư tín dụng, việc sửa đổi cần được ngân hàng phát hành gửi thư sửa đổi (Amendment), chỉ có hiệu lực sau khi người thụ hưởng chấp nhận, nếu người thụ hưởng không chấp nhận rõ ràng nhưng xuất trình chứng từ phù hợp với các điều khoản đã sửa đổi thì được coi là chấp nhận. Phân biệt với các thuật ngữ khác: Amendment nhấn mạnh việc sửa đổi cục bộ tài liệu gốc, không phải thay thế toàn bộ (Revision hoặc Replacement); khác với Addendum (phụ lục), Addendum thường được sử dụng để bổ sung nội dung chưa được đề cập trong hợp đồng gốc, chứ không phải sửa đổi các điều khoản hiện có. Người làm ngoại thương nên đảm bảo hồ sơ sửa đổi rõ ràng, tránh sửa đổi bằng miệng để phòng ngừa rủi ro thực hiện hợp đồng.