Phiếu số lượng

Danh sách số lượng (Quantity List) là một loại chứng từ ngoại thương, được sử dụng để liệt kê chi tiết số lượng cụ thể, quy cách, số kiện đóng gói của từng lô hàng, thường là tài liệu phụ trợ cho hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói. Các trường hợp sử dụng bao gồm: thư tín dụng yêu cầu cung cấp danh sách số lượng, khách hàng cần chi tiết số lượng để thông quan hoặc kiểm tra hàng hóa, hoặc bổ sung cho phiếu trọng lượng. Lưu ý: Danh sách số lượng phải nhất quán với dữ liệu trên hóa đơn và phiếu đóng gói, tránh mâu thuẫn; cần ghi rõ số hợp đồng, số thư tín dụng, ngày tháng, v.v.; nếu thư tín dụng yêu cầu, phải xuất trình đúng tên gọi được chỉ định. Khác biệt với phiếu đóng gói: phiếu đóng gói tập trung vào chi tiết đóng gói (như số thùng, trọng lượng cả bì và tịnh, thể tích), trong khi danh sách số lượng nhấn mạnh hơn vào số lượng (như số kiện, số cái, chiều dài, v.v.); khác biệt với phiếu trọng lượng: phiếu trọng lượng tập trung vào trọng lượng, danh sách số lượng tập trung vào số lượng. Trong thực tế ngoại thương, danh sách số lượng thường do người bán tự phát hành, không cần kiểm định của bên thứ ba, nhưng nếu thư tín dụng quy định do cơ quan cụ thể phát hành thì phải tuân thủ.