Lắp đặt và chạy thử (Installation and Commissioning) là điều khoản dịch vụ phổ biến trong hợp đồng ngoại thương, chỉ việc bên bán sau khi giao thiết bị sẽ cử nhân viên kỹ thuật đến hiện trường của bên mua để lắp ráp, kết nối, hiệu chuẩn thiết bị và chạy thử để xác minh hiệu suất đạt tiêu chuẩn đã thỏa thuận. Thuật ngữ này thường xuất hiện trong hợp đồng xuất khẩu máy móc lớn, dây chuyền sản xuất, thiết bị đồng bộ, và gắn liền với 'giao hàng' và 'nghiệm thu'. Các tình huống sử dụng bao gồm: hợp đồng quy định bên bán chịu trách nhiệm lắp đặt và chạy thử, chi phí do ai chịu, bên mua cần cung cấp điều kiện hiện trường (như điện, thiết bị nâng hạ), v.v. Lưu ý: cần làm rõ phạm vi, tiêu chuẩn, thời gian, phân chia trách nhiệm của việc lắp đặt và chạy thử, cũng như cách xử lý khi chạy thử không thành công (như chạy thử lại, bồi thường, trả hàng). Khác với 'Lắp đặt' (Installation) chỉ chỉ việc lắp ráp vật lý, 'Chạy thử' (Commissioning) tập trung vào kiểm tra chức năng và tối ưu hóa thông số; so với 'Chạy thử' (Trial Run), chạy thử nhấn mạnh việc điều chỉnh đến trạng thái tốt nhất. Ngoài ra, lắp đặt và chạy thử thường kết hợp với 'đào tạo', bên bán cần dạy bên mua vận hành. Người làm ngoại thương nên chi tiết hóa điều khoản này trong hợp đồng để tránh tranh chấp do trách nhiệm không rõ ràng.
📝 Ví dụ
1. Theo Điều 5 của hợp đồng, bên bán phải hoàn thành lắp đặt và chạy thử trong vòng 30 ngày sau khi thiết bị đến cảng và xuất trình báo cáo nghiệm thu, bên mua cần cung cấp hỗ trợ hiện trường cần thiết. (Giải thích: làm rõ mốc thời gian và nghĩa vụ của hai bên trong lắp đặt và chạy thử)
2. Nếu sau khi lắp đặt và chạy thử, công suất thiết bị không đạt tiêu chuẩn đã thỏa thuận, bên bán phải chạy thử lại miễn phí cho đến khi nghiệm thu đạt, nếu không bên mua có quyền yêu cầu bồi thường. (Giải thích: quy định biện pháp khắc phục và quyền yêu cầu bồi thường khi chạy thử không đạt)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync