Tiền phạt chậm nộp

Phí chậm thanh toán (Late Payment Fee) là khoản tiền phạt theo một tỷ lệ nhất định mà bên mua hoặc bên bán phải trả cho bên nhận thanh toán khi không thanh toán đúng hạn theo hợp đồng trong giao dịch ngoại thương, căn cứ theo điều khoản hợp đồng hoặc quy định pháp luật. Khoản này thường dùng để bù đắp tổn thất do chiếm dụng vốn, rủi ro tỷ giá hoặc chi phí tài trợ phát sinh từ việc chậm thu tiền của bên nhận thanh toán. Các trường hợp áp dụng bao gồm thanh toán quá hạn trong các phương thức thanh toán như thư tín dụng (L/C), chuyển tiền điện tử (T/T), nhờ thu (D/P, D/A). Lưu ý: Tỷ lệ và cách tính phí chậm thanh toán phải được quy định rõ trong hợp đồng, nếu không có thể không cưỡng chế thực hiện được; pháp luật các nước có quy định khác nhau về mức trần phí chậm thanh toán (ví dụ Bộ luật Dân sự Trung Quốc quy định tiền vi phạm hợp đồng quá cao có thể được điều chỉnh). Khác biệt với “lãi suất” (Interest): Phí chậm thanh toán thường mang tính trừng phạt, còn lãi suất là bù đắp cho việc chiếm dụng vốn; khác biệt với “tiền vi phạm hợp đồng” (Liquidated Damages): Phí chậm thanh toán chỉ áp dụng cho chậm thanh toán, còn tiền vi phạm hợp đồng có thể bao gồm các hành vi vi phạm khác. Người làm ngoại thương nên quy định rõ trong hợp đồng ngày bắt đầu tính phí chậm thanh toán, tỷ lệ phí (ví dụ 0,05%/ngày) và mức trần, đồng thời lưu ý kết nối với điều khoản bất khả kháng.