Thanh toán trước (Payment in Advance) là phương thức thanh toán mà người mua thanh toán toàn bộ hoặc một phần tiền hàng cho người bán trước khi người bán giao hàng, thông qua các hình thức như chuyển tiền qua ngân hàng. Thuật ngữ này thường được sử dụng trong các trường hợp hợp tác lần đầu, tín dụng của người mua không tốt, sản phẩm đặt hàng riêng, hoặc giao dịch nhỏ. Đối với người bán, thanh toán trước giúp giảm thiểu đáng kể rủi ro thu hồi tiền, tránh việc người mua từ chối thanh toán hoặc chậm trễ; đối với người mua, họ phải chịu rủi ro về việc ứ đọng vốn và người bán không giao hàng. Những lưu ý khi sử dụng bao gồm: xác định rõ tỷ lệ thanh toán trước (ví dụ: 30% T/T in advance), chỉ định tài khoản nhận tiền, thỏa thuận thời hạn giao hàng và trách nhiệm vi phạm. So với 'Thanh toán sau khi hàng đến (Payment after Arrival)' và 'Thư tín dụng (L/C)', thanh toán trước có lợi nhất cho người bán nhưng có thể làm giảm thiện chí đặt hàng của người mua. Trong thực tế, nó thường được kết hợp với điều khoản 'thanh toán phần còn lại khi xuất trình bản sao vận đơn' để cân bằng rủi ro cho cả hai bên.
📝 Ví dụ
1. Vì đây là lần hợp tác đầu tiên của chúng ta, bên tôi yêu cầu thanh toán trước 30%, phần còn lại thanh toán khi xuất trình bản sao vận đơn. (Giải thích: Trong lần hợp tác đầu tiên, người bán thường yêu cầu một phần thanh toán trước để giảm rủi ro.)
2. Người mua đồng ý thanh toán toàn bộ tiền trước trong vòng 7 ngày sau khi ký hợp đồng, người bán sẽ sắp xếp sản xuất sau khi nhận được tiền. (Giải thích: Thanh toán trước toàn bộ thường gặp trong các giao dịch nhỏ hoặc sản phẩm đặt hàng riêng.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync