Giám định viên

Nhân viên kiểm hàng (Inspector) trong ngoại thương đặc biệt chỉ chuyên gia được ủy quyền bởi người mua, người bán hoặc tổ chức kiểm định bên thứ ba, thực hiện kiểm tra chất lượng, số lượng, bao bì của hàng hóa trong quá trình sản xuất, trước khi xuất hàng hoặc khi vận chuyển. Các tình huống phổ biến bao gồm: người mua cử nhân viên kiểm hàng đến nhà máy để kiểm tra giữa kỳ hoặc cuối kỳ (như DUPRO, FRI); hoặc tổ chức bên thứ ba như SGS, BV, TÜV chỉ định nhân viên kiểm hàng để cấp báo cáo kiểm nghiệm. Khi sử dụng cần lưu ý: quyền hạn của nhân viên kiểm hàng thường chỉ giới hạn ở việc lấy mẫu và ghi chép, không có quyền trực tiếp quyết định từ chối hoặc sửa đổi hợp đồng; báo cáo của họ là căn cứ quan trọng để người mua quyết định có chấp nhận hàng hay không, nhưng trừ khi hợp đồng quy định rõ 'giấy chứng nhận kiểm nghiệm là điều kiện thanh toán', nếu không sẽ không tự động cấu thành chứng nhận chất lượng cuối cùng về mặt pháp lý. Khác biệt với 'nhân viên kiểm soát chất lượng (QC)': QC thường là vị trí nội bộ nhà máy, phụ trách kiểm soát quá trình; còn nhân viên kiểm hàng thường đại diện cho lợi ích bên ngoài, nhấn mạnh tính độc lập và công bằng. Khác với 'công chứng viên (Notary)', nhân viên kiểm hàng tập trung vào kiểm tra thực tế, không liên quan đến chứng nhận văn bản pháp lý. Người làm ngoại thương nên quy định rõ trong hợp đồng bên chỉ định nhân viên kiểm hàng, tiêu chuẩn kiểm tra, chi phí và cách xử lý kết quả kiểm tra.