Báo cáo kiểm nghiệm

Báo cáo kiểm tra (Inspection Report) là tài liệu do tổ chức kiểm định bên thứ ba (như SGS, BV, Intertek) hoặc bên kiểm định được hai bên mua bán chấp thuận cấp trong thương mại quốc tế, dùng để chứng minh chất lượng, số lượng, đóng gói, quy cách của hàng hóa phù hợp với yêu cầu của hợp đồng hoặc thư tín dụng. Thường gặp trong các khâu kiểm tra trước khi vận chuyển, kiểm tra khi hàng đến, là căn cứ quan trọng để bên mua thanh toán, bên bán xuất trình chứng từ, hải quan thông quan và khiếu nại. Các tình huống sử dụng bao gồm: thư tín dụng yêu cầu xuất trình báo cáo kiểm tra như chứng từ chiết khấu; bên mua chỉ định tổ chức kiểm định và chịu chi phí; làm bằng chứng khi xảy ra tranh chấp về chất lượng hàng hóa. Lưu ý: cần làm rõ tiêu chuẩn kiểm tra, phương pháp lấy mẫu, thời gian và địa điểm kiểm tra, tránh nhầm lẫn với 'Giấy chứng nhận kiểm tra' (Inspection Certificate) — loại sau thường do cơ quan chính thức hoặc tổ chức được chỉ định cấp, có hiệu lực pháp lý mạnh hơn; báo cáo kiểm tra thiên về dữ liệu thử nghiệm cụ thể hơn. Ngoài ra, báo cáo kiểm tra phải phù hợp với điều khoản kiểm tra quy định trong hợp đồng, nếu không có thể bị từ chối thanh toán. So với 'Giấy chứng nhận chất lượng', báo cáo kiểm tra có phạm vi rộng hơn, có thể bao gồm các chỉ tiêu an toàn, môi trường, v.v.