Cước phí mẫu (Sample Freight) là chi phí vận chuyển quốc tế hoặc nội địa phát sinh khi bên bán gửi mẫu theo yêu cầu của bên mua trong hoạt động ngoại thương. Thường được sử dụng trước triển lãm, trong giai đoạn phát triển khách hàng hoặc xác nhận đơn hàng, hai bên cần làm rõ ai sẽ chịu cước phí. Lưu ý: cước phí có thể cao hơn giá trị của mẫu, cần xác nhận trước với khách hàng về phương thức thanh toán (như thu sau, trả trước hoặc thanh toán qua bên thứ ba); nếu mẫu miễn phí nhưng cước phí thu sau, cần chú ý rủi ro khách hàng từ chối thanh toán; các công ty chuyển phát khác nhau có cách tính cước phí mẫu khác nhau (lấy giá trị lớn hơn giữa trọng lượng thực và trọng lượng thể tích). Phân biệt với các thuật ngữ khác: Phí mẫu (Sample Charge) thường chỉ giá trị của bản thân mẫu, trong khi cước phí mẫu chỉ đề cập đến chi phí vận chuyển; cước phí mẫu đôi khi có thể được báo giá gộp với phí mẫu, nhưng cần ghi rõ riêng trong hóa đơn chiếu lệ để tránh vấn đề thông quan hoặc thuế. Ngoài ra, nếu bên bán chịu cước phí mẫu, có thể coi là chi phí tiếp thị, nhưng cần kiểm soát ngân sách.
📝 Ví dụ
1. Đối với mẫu bạn cần, chúng tôi có thể cung cấp miễn phí, nhưng cước phí mẫu do bạn chịu, vui lòng cung cấp tài khoản thu sau. (Giải thích mẫu miễn phí nhưng cước phí thu sau)
2. Cước phí mẫu lần này đã bao gồm trong báo giá, chúng tôi sẽ sắp xếp gửi hàng sau khi nhận được phí mẫu. (Giải thích xử lý gộp cước phí mẫu và phí mẫu)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync