Giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng

Giấy chứng nhận chất lượng (Certificate of Quality) là văn bản do nhà xuất khẩu, nhà sản xuất hoặc tổ chức kiểm định bên thứ ba cấp, chứng minh chất lượng hàng hóa phù hợp với thỏa thuận hợp đồng hoặc tiêu chuẩn liên quan. Nó thường được sử dụng trong thương mại quốc tế như bằng chứng về việc người bán thực hiện nghĩa vụ chất lượng, đồng thời là căn cứ quan trọng để người mua thanh toán, thông quan và khiếu nại. Các trường hợp sử dụng bao gồm: thư tín dụng yêu cầu xuất trình giấy chứng nhận chất lượng, người mua chỉ định tổ chức kiểm định thực hiện kiểm tra trước khi giao hàng, người mua kiểm tra lại sau khi hàng đến cảng, v.v. Lưu ý: Giấy chứng nhận phải do cơ quan có thẩm quyền cấp, nội dung phải hoàn toàn phù hợp với hợp đồng và thư tín dụng, các thông tin quan trọng như tiêu chuẩn kiểm định, ngày kiểm định, kết quả kiểm định không được sai sót; nếu do người bán tự cấp thì giá trị chứng minh yếu hơn. Phân biệt với các thuật ngữ khác: Giấy chứng nhận chất lượng tập trung vào chất lượng, trong khi Giấy chứng nhận số lượng (Certificate of Quantity) tập trung vào số lượng, Giấy chứng nhận trọng lượng (Certificate of Weight) tập trung vào trọng lượng; Giấy chứng nhận kiểm định (Inspection Certificate) là thuật ngữ chung, có thể bao gồm chất lượng, số lượng, bao bì và nhiều khía cạnh khác.