EMS (Express Mail Service) tức là chuyển phát nhanh quốc tế, là dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế do bưu chính các nước cung cấp chung. Trong ngoại thương, EMS thường được dùng để gửi mẫu, tài liệu, hàng hóa nhỏ, có đặc điểm là khả năng thông quan mạnh, có thể theo dõi, giá tương đối thấp hơn so với chuyển phát nhanh thương mại. Các trường hợp sử dụng bao gồm: gửi hóa đơn chiếu lệ, hợp đồng, giấy chứng nhận xuất xứ cho khách hàng, hoặc mẫu số lượng nhỏ. Lưu ý: EMS thuộc kênh bưu chính, thời gian không nhanh bằng DHL, FedEx và các chuyển phát nhanh thương mại khác, thường mất 3-7 ngày làm việc; một số quốc gia có thể phát sinh thuế quan, cần làm rõ với khách hàng; EMS có giới hạn về kích thước và trọng lượng hàng hóa (mỗi kiện thường không quá 30kg, chiều dài không quá 1,5m). Khác biệt với chuyển phát nhanh thương mại: EMS thông quan linh hoạt hơn, đặc biệt dung nạp cao hơn với hàng nhạy cảm (như hàng có pin), nhưng thông tin theo dõi cập nhật chậm hơn, tiêu chuẩn bồi thường thấp hơn. Người làm ngoại thương nên chọn kênh phù hợp dựa trên giá trị hàng hóa, yêu cầu thời gian và điểm đến.
📝 Ví dụ
1. Chúng tôi đã gửi ba bộ mẫu qua EMS, số vận đơn là EE123456789CN, dự kiến đến quý công ty trong vòng 5 ngày làm việc. (Giải thích: sử dụng EMS để gửi mẫu và thông báo số theo dõi)
2. Vì quý công ty cần gấp bản gốc giấy chứng nhận xuất xứ, chúng tôi đề xuất gửi bằng EMS, nhanh hơn thư hàng không thông thường và có thể theo dõi trực tuyến. (Giải thích: đề xuất EMS cho việc gửi tài liệu khẩn cấp)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync