Quản lý chuỗi cung ứng (SCM) là việc lập kế hoạch, điều phối, thực hiện và tối ưu hóa toàn bộ chuỗi từ thu mua nguyên liệu, sản xuất chế tạo, lưu kho vận chuyển đến giao hàng cuối cùng cho khách hàng trong hoạt động ngoại thương. Mục tiêu cốt lõi là giảm chi phí, nâng cao hiệu quả, tăng tốc độ phản hồi và mức độ hài lòng của khách hàng. Các tình huống sử dụng bao gồm: lựa chọn và đánh giá nhà cung cấp, kiểm soát tồn kho, thực hiện đơn hàng, vận chuyển xuyên biên giới và thông quan, xử lý hàng trả lại, v.v. Lưu ý: cần chú ý đến các rủi ro như biến động tỷ giá, chính sách thương mại, chậm trễ vận chuyển, an toàn chia sẻ thông tin; khác với 'quản lý logistics', SCM bao quát rộng hơn, bao gồm quan hệ nhà cung cấp, dự báo nhu cầu, kế hoạch sản xuất, v.v.; so với 'quản lý thu mua', SCM nhấn mạnh sự phối hợp toàn chuỗi. Người làm ngoại thương nên sử dụng các hệ thống SCM (như ERP, WMS) để đạt được khả năng hiển thị và ra quyết định dựa trên dữ liệu, đồng thời chú trọng phối hợp với đối tác nước ngoài.
📝 Ví dụ
1. Chúng tôi đã tối ưu hóa quản lý chuỗi cung ứng, rút ngắn chu kỳ giao hàng từ nhà máy Trung Quốc đến kho Hoa Kỳ xuống 15 ngày, đồng thời giảm 20% chi phí tồn kho. (Giải thích: thể hiện hiệu quả thực tế của SCM trong việc rút ngắn thời gian giao hàng và giảm chi phí.)
2. Do ảnh hưởng của khủng hoảng Biển Đỏ, công ty đã khẩn cấp điều chỉnh chiến lược quản lý chuỗi cung ứng, chuyển sang vận chuyển bằng tàu Trung Quốc - châu Âu, đảm bảo đơn hàng của khách hàng châu Âu được giao đúng hạn. (Giải thích: thể hiện khả năng điều chỉnh linh hoạt của SCM khi đối phó với gián đoạn logistics đột ngột.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync