Thời hạn hiệu lực của báo giá (Validity of Quotation) là điều khoản không thể thiếu trong báo giá ngoại thương, chỉ khoảng thời gian mà người phát giá (bên bán) cam kết giữ nguyên các điều kiện báo giá (giá cả, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán, v.v.). Trong thời hạn này, nếu bên mua chấp nhận báo giá thì hợp đồng có hiệu lực; sau khi hết hạn, bên bán có quyền điều chỉnh giá hoặc từ chối giao dịch. Các trường hợp sử dụng bao gồm: báo giá ngay, báo giá kỳ hạn, báo giá dự thầu, v.v. Lưu ý: 1) Cần xác định rõ thời điểm bắt đầu hiệu lực (ví dụ: '30 ngày kể từ ngày báo giá'); 2) Cần xem xét biến động thị trường (nguyên liệu, tỷ giá) để tránh rủi ro do thời hạn hiệu lực quá dài; 3) Tương tự 'thời hạn hiệu lực của chào hàng' nhưng tập trung hơn vào bản thân báo giá; khác với 'thời hạn hiệu lực của trả giá' (áp dụng cho đề nghị ngược lại của bên mua). Việc thiết lập thời hạn hiệu lực hợp lý giúp cân bằng lợi ích hai bên và thúc đẩy giao dịch.
📝 Ví dụ
1. Thời hạn hiệu lực của báo giá này là 30 ngày, kể từ ngày 1 tháng 3 năm 2025, quá hạn cần xác nhận lại giá. (Xác định rõ thời điểm bắt đầu và thời lượng để tránh tranh chấp)
2. Do giá thép biến động thường xuyên, thời hạn hiệu lực báo giá của chúng tôi chỉ 7 ngày, vui lòng xác nhận đơn hàng sớm nhất có thể. (Nhấn mạnh rủi ro thị trường, thúc đẩy bên mua quyết định nhanh)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync